GDPR

Prohlášení o ochraně osobních údajů společností OPTiK.STUDiO Jana Čížková s.r.o.

Zásady a ochrana osobních údajů

Pokud jste naším klientem/zákazníkem, odběratelem novinek nebo návštěvníkem webu, svěřujete nám své osobní údaje. 

My zodpovídáme za jejich ochranu a zabezpečení. 

Seznamte se, prosím, s ochranou osobních údajů, zásadami a právy, které máte v souvislosti s GDPR (Nařízení o ochraně osobních údajů).

Kdo je správce Vašich osobních údajů?

Správce je společnost Optik Studio Jana Čížková s.r.o. IČO: 07691009, se sídlem Zenklova 1171/4, 180 00 Praha 8. Vaše osobní údaje zpracováváme jako správce a kdykoliv se na nás můžete obrátit emailem: dotazy@optik.studio

Prohlášení správce

Prohlašujeme, že jako správce Vašich osobních údajů splňujeme veškeré zákonné povinnosti vyžadované platnou legislativou, zejména zákonem o ochraně osobních údajů a GDPR, a tedy že:
- budeme zpracovávat Vaše osobní údaje jen na základě platného právního důvodu, a to především oprávněného zájmu, plnění smlouvy, zákonné povinnosti či uděleného souhlasu. Dle článku 13 GDPR plníme informační povinnost ještě před zahájením zpracování osobních údajů.
- Umožníme Vám podporovat Vás v uplatňování a plnění Vašich práv podle zákona o ochraně osobních údajů a GDPR.

Náš kodex ochrany údajů

Získávání a zpracovávání osobních údajů

Když navštívíte naše webové stránky, zaznamenají naše webové servery standardním způsobem IP adresu, která Vám byla přidělená poskytovatelem internetových služeb, webovou stránku, z které nás navštívíte, webové stránky, které u nás navštívíte, a také datum a délku návštěvy. Osobní údaje se zaznamenají jen tehdy, když nám je poskytnete z vlastní vůle, například v rámci osobní návštěvy v Optik Studiu, při registraci, anketách, při soutěži o vypsané ceny, nebo při konzultacích.

Kamerové záznamy

Celý prostor provozovny na adrese Zenklova 4/1171, 180 00 Praha 8 je zabezpečen kamerovým systémem se záznamem dat. Tento záznam není nikde zveřejňován a ani není dostupný na internetu. 

Jedinou výjimkou je, když v provozovně spácháte trestný čin 

• Vandalismus (poškození zboží, nebo vybavení prodejny), 
• Krádež (ať hotovosti, vystaveného zboží, nebo vybavení prodejny)
• Násilný trestný čin (ať na zaměstnancích naší společnosti, nebo na jiných návštěvnících provozovny)

V takovém případě si vyhrazujeme právo použít záznam z bezpečnostních kamer k informování Policie ČR a dalších orgánů činných v trestním řízení o spáchání trestného činu v provozovně, informování dalších návštěvníků provozovny o spáchání trestného činu v provozovně s žádostí o pomoc při vyšetřování tohoto trestného činu a ke zveřejnění na internetu pro získání pomoci od široké  veřejnosti při vyšetřování trestného činu a v neposlední řadě k informacím použitým pro pojistné plnění.

Proto je i vstup do naší provozovny opatřen viditelně následným upozorněním

VSTUPEM DO PRODEJNY AUTOMATICKY SOUHLASÍTE S TÍM, ŽE POKUD V PRODEJNĚ SPÁCHÁTE TRESTNÝ ČIN (KRÁDEŽ, NÁSILNÝ TRESTNÝ ČIN, NEBO VANDALISMUS) MŮŽE BÝT TENTO ZÁZNAM POUŽIT K INFORMOVÁNÍ ORGÁNŮ ČINNÝCH PŘI VYŠETŘOVÁNÍ TRESTNÝCH ČINŮ A K PREZENTACI ZÁZNAMU TRESTNÉ ČINNOSTI PÁCHANÉ VAŠÍ OSOBOU UVNITŘ PROVOZOVNY A NA INTERNETU Z DŮVODŮ POMOCI PŘI VYŠETŘENÍ TRESTNÉ ČINNOSTI ŠIROKOU VEŘEJNOSTÍ.

Použití a postoupení osobních údajů

Vložením osobních údajů na naše webové stránky souhlasíte se zasíláním obchodních informací. Optik Studio Jana Čížková s.r.o. používá Vaše osobní údaje na účely technické správy webových stránek, zákaznickou administrativu, na ankety týkající se produktů a na marketingové účely vždy jen v takovém rozsahu, jaký je k tomu potřebný.

Postoupení osobních údajů státním zařízením a úřadům následuje jen v rámci závazných právních předpisů. Naši spolupracovníci, agentury a obchodníci jsou z naší strany vázáni diskrétností.

Možnost odhlášení

Pracujeme jen s údaji a kontakty, které nám daly souhlas. Chceme vaše údaje použít k tomu, abychom vás mohli informovat o našich produktech a službách, případně zjistit váš názor na ně. Účast na takovýchto akcích je samozřejmě dobrovolná. Pokud byste s nimi nesouhlasili, můžete nám to kdykoliv oznámit, abychom mohli informace podle toho zablokovat. V případě emailové komunikace se z odběru můžete kdykoliv odhlásit s pomocí odhlašovacího odkazu uvedeného v patičce každého emailu.

Cookies

Optik.Studio Jana Čížková s.r.o. používá cookies k tomu, aby mohla zjišťovat preference návštěvníků webů a podle toho optimimalizovat a aktualizovat své webové stránky. Cookies jsou malé "soubory", které se uloží na Váš pevný disk. To vede k usnadnění navigace a zajištění vysoké míry uživatelského komfortu na naší webové stránky. Cookies se mohou využívat také ke zjištění, zda jste už ze svého počítače navštívili naše stránky. Identifikuje se pouze cookie na Vašem počítači. Používání cookies můžete deaktivovat ve Vašem internetovém prohlížeči.

Rozsah osobních údajů a účely zpracování

Zpracováváme pouze ty osobní údaje, které nám svěříte sami, a to z následných důvodů :

• poskytování služeb, plnění smlouvy

Vaše osobní údaje v rozsahu: e-mail, jméno, příjmení, telefon, adresu nezbytně potřebujeme k plnění smlouvy (např. dodání zboží, apod.)

• vedení účetnictví

Jste-li našimi zákazníky, Vaše osobní údaje, resp. fakturační údaje, nezbytně potřebujeme, abychom vyhověli zákonné povinnosti pro vystavování a evidenci daňových dokladů.

• marketing - zasílání newsletterů

Vaše osobní údaje (e-mail a jméno), pohlaví, na co klikáte v e-mailu a kdy je nejčastěji otevíráte využíváme za účelem přímého marketingu - zasílání obchodních sdělení. Jste-li naším zákazníkem, děláme tak z oprávněného zájmu, neboť důvodně předpokládáme, že Vás naše novinky zajímají, a to po dobu 5 let od poslední objednávky. Pokud nejste naším zákazníkem, zasíláme Vám newslettery jen na základě Vašeho souhlasu, po dobu 5 let od udělení. V obou případech můžete tento souhlas odvolat použitím odhlašovacího odkazu v každém zaslaném e-mailu.

• pokročilý marketing na základě souhlasu

Pouze na základě Vašeho souhlasu Vám můžeme zasílat také inspirující nabídky třetích osob nebo využít e-mailovou adresu např. pro remarketing a cílení reklamy na Facebooku, a to po dobu 5 let od udělení souhlasu. Ten lze samozřejmě kdykoli odvolat prostřednictvím našich kontaktních údajů.

• fotografická dokumentace - pouze na základě vašeho písemného souhlasu

Vaše osobní údaje si ponecháváme po dobu běhu promlčecích lhůt, pokud zákon nestanoví delší dobu k jejich uchování nebo jsme v konkrétních případech neuvedli jinak. Jedinou výjimkou jsou záznamy bezpečnostních kamer, na kterých je zaznamenáno spáchání trestného činu. Takovéto záznamy uchováváme bez možnosti podání žádosti o jejich odstranění.

Předání osobních údajů třetím osobám

K vašim osobním údajům mají přístup naši spolupracovníci. Pro zajištění konkrétních zpracovatelských operací, které nedokážeme zajistit vlastními silami, využíváme služeb a aplikací zpracovatelů, kteří umí data ochránit ještě lépe než my a na dané zpracování se specializují.
Jedná se o poskytovatele následujících platforem:

Facebook, Google, účetní firma RIFO. společnost o-o.cz s.r.o a program Brelis. 

Je možné, že se v budoucnu rozhodneme využít další aplikace či zpracovatele, pro usnadnění a zkvalitnění zpracování. Slibujeme vám však, že v takovém případě při výběru budeme na zpracovatele klást minimálně stejné nároky na zabezpečení a kvalitu zpracování jako sami na sebe.

Jedinou výjimkou jsou záznamy bezpečnostních kamer, na kterých je zaznamenáno spáchání trestného činu. Takovéto záznamy uchováváme bez možnosti podání žádosti o jejich odstranění a k těmto záznamům mají přístup krom našich uvedených spolupracovníků ještě orgány činné v trestním řízení, pojišťovna a široká veřejnost, když je požádána o pomoc při vyšetřování trestného činu.

Předávání dat mimo Evropskou unii

Veškeré zpracování osobních údajů bude prováděno na území EU.

Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů

V souvislosti s ochranou osobních údajů máte řadu práv. Pokud budete chtít některého z těchto práv využít, prosím, kontaktujte nás prostřednictvím e-mailu: dotazy@optik.studio
Máte právo na informace, které je plněno již touto informační stránkou se zásadami zpracování osobních údajů. Díky právu na přístup nás můžete kdykoli vyzvat a my vám doložíme ve lhůtě 30dní, jaké vaše osobní údaje zpracováváme a proč. Pokud se u vás něco změní nebo shledáte své osobní údaje neaktuální nebo neúplné, máte právo na doplnění a změnu osobních údajů.

Právo na omezení zpracování

Právo na omezení zpracování můžete využít, pokud se domníváte, že zpracováváme Vaše nepřesné údaje, domníváte se, že provádíme zpracování nezákonně, ale nechcete všechny údaje smazat nebo pokud jste vznesli námitku proti zpracování. Omezit můžete rozsah osobních údajů nebo účelů zpracování. (Např. odhlášením z newsletteru omezujete účel zpracování pro zasílání obchodních sdělení.)

Právo na přenositelnost

Pokud byste chtěli své osobní údaje vzít a přenést k někomu jinému, budeme postupovat stejně jako při využití práva na přístup - jen s tím rozdílem, že Vám informace dodáme ve strojově čitelné podobě. Tady potřebujeme alespoň 30 dní.

Právo na výmaz (tzv. být zapomenut)

Vaším dalším právem je právo na výmaz (tzv. být zapomenut). Nechceme na Vás zapomenout, ale pokud si to budete přát, máte na to právo. V takovém případě vymažeme veškeré Vaše osobní údaje ze svého systému i ze systému všech dílčích zpracovatelů a záloh. Na zajištění práva na výmaz potřebujeme 15 dní. V některých případech jsme vázáni zákonnou povinností, a např. musím evidovat vystavené daňové doklady po lhůtu stanovenou zákonem. V tomto případě tedy smažeme všechny takové osobní údaje, které nejsou vázány jiným zákonem. O dokončení výmazu Vás budeme informovat na e-mail.

Stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů

Pokud máte pocit, že s Vašimi údaji nezacházíme v souladu se zákonem, máte právo se se svou stížností kdykoli obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů. Budeme moc rádi, pokud nejprve budete o tomto podezření informovat nás abychom s tím mohli něco udělat a případné pochybení napravit.

Odhlášení ze zasílání newsletterů a obchodních sdělení

E-maily s inspirací, články či produkty a službami Vám zasíláme jste-li náš zákazník na základě našeho oprávněného zájmu. Pokud zákazníkem ještě nejste, posíláme Vám je jen na základě vašeho souhlasu. V obou případech můžete ukončit odběr našich e-mailů stisknutím odhlašovacího odkazu v každém zaslaném e-mailu.

Za Optik Studio Jana Čížková Jana Čížková Dis, majitelka

 

V Praze dne 27. 7. 2019